Reporte de Instalación

La instalación de material POP en Cruz Verde, reportada y verificada en tiempo real.

Colgante de Garnier Toque Seco instalado en una farmacia Cruz Verde

Así funciona hoy

Cada instalación pasa por muchas manos antes de convertirse en una decisión.

Errores humanos y nombres mal escritos Confirmación por chat Otro Excel a mano Las novedades, una vez por semana

Hoy el tiempo se va en buscar las novedades.

La meta es usarlo en resolverlas.

De ocho pasos……a tres, en tiempo real

El reporte llega a Notion al momento Sin Excel, sin PowerPoint, sin chat

Así reporta el proveedor

Julián Becerra instala en la 570 Cruz Verde Portal 80.

Elige su perfil
Busca la farmacia en la lista de 1.088 puntos. El GPS se toma solo.
Marca lo que instaló
Toma las fotos: cada una sale con el punto, la fecha y la hora
Lo que no se instaló lleva motivo y comentario
Revisa el comprobante
Envía desde la farmacia
Listo: ya está en Notion

Foto de evidencia con marca de agua — Marca de agua automática

App Seguimiento Campañas/Seguimiento Campañas

Por solucionar: novedades y sin instalación

Llegó hace 3 segundos

Así verifica la cosmetóloga

Nata Villamil llega al punto y confirma el reporte en el momento.

Entra con la contraseña del equipo y su nombre
Ve primero los puntos más cercanos
Abre el reporte del proveedor: fotos, estados y comentarios
Valida cada artículo con su propia foto
Lo que no se instaló también se confirma, en rojo
Todo coincide: se guarda como Verificado
Queda escrito en la página de Notion

App Seguimiento Campañas/Seguimiento Campañas

Validación cosmetólogas

Actualizado por la app de cosmetólogas

Panel de control/Mapa de instalaciones

VerificadoPendienteSin implementar

570 · Portal 80 Julián Becerra Antena instalada · Colgante sin negociación Verificado

Total de respuestas0

Validados por cosmetóloga0

Por validar0

Por solucionar0

Estado de validación (cosmetólogas)

9Total

PendienteSin ImplementarVerificado

Estado de instalación por artículo (sin instalar)

Estado consolidado de instalación

9Total

Instalado con ÉxitoParcialSin Instalación

El panel se arma solo con cada reporte y cada verificación.

Lo que cambia

AntesCon la app

Pasos8, entre proveedor, cosmetólogas y supervisora3

El reporteExcel y PowerPoint armados a manoLlega solo a Notion al instalar

Las farmaciasNombres escritos a mano, con erroresElegidas de la lista de 1.088 puntos

La evidenciaFotos sueltasFotos con punto, fecha, hora y GPS

La verificaciónPor chatEn la app, artículo por artículo, con foto

Las novedadesSe buscan en el reporte semanalAparecen solas en «Por solucionar»

Lo que cuesta

Todo corre en servicios en la nube, sin servidores propios. Proveedores y cosmetólogas usan la app sin licencias de Notion.

Costo mensualPrecios publicados por cada servicio

Notion BusinessLa base de datos, el tablero, el mapa y el panel de control.US$20

n8nConecta la app con Notion. Starter: 2.500 ejecuciones al mes; Pro: 10.000.€24 – €60

Netlify ProPublica la app. Hoy funciona en el plan gratis.US$20

Costo total al mes€24 – €60 + US$40

De buscar novedades
a resolverlas.